O Projeto

A Secretaria do Meio Ambiente em consonância com a evolução tecnológica que temos experimentado nas últimas décadas e alinhada com o objetivo de ter uma gestão pública cada vez mais transparente, célere e econômica está implantando o projeto Papel Zero, que é um sistema de gestão dos processos, autuação, tramitação, inclusão de peças processuais e visualização de forma eletrônica, com recursos tecnológicos para garantir a autoria, autenticidade e integridade das informações registradas com o uso de certificados e assinaturas digitais.

Este projeto engloba todo o Sistema Ambiental Paulista (SMA/CETESB/Fundação Florestal/ Fundação Zoológico/Instituto de Botânica/Instituto Geológico/ Instituto Florestal/ Polícia Ambiental) e com a implantação deste projeto temos como objetivo:

  1. Permitir que processos administrativos, no âmbito interno da Secretaria e órgãos vinculados, possam ser criados e operados de forma digital, eliminando o fluxo de papel, impressão, reduzindo o tempo de tramitação e análise, gerando assim, alta economia ao erário público;
  2. Promover automação, melhorando a cooperação no trabalho entre as áreas e o fluxo de informações, resultando na otimização das rotinas internas, com significativos ganhos de celeridade e produtividade;
  3. Facilitar a rastreabilidade e a localização dos documentos e processos;
  4. Redução de procedimentos administrativos manuais, agilidade no trâmite de informações, racionalização de recursos e padronização das rotinas operacionais;
  5. Fomentar uma nova cultura com o uso de processos administrativos eletrônicos, que trará celeridade e democratizará o acesso aos dados armazenados, com a garantia da segurança, autenticidade e irretroatividade dos documentos e tramitações providas pela tecnologia de segurança e protocolização digital;
  6. Fornecer ferramentas de trabalho que facilitarão as atividades administrativas envolvidas no cotidiano da Secretaria e órgãos vinculados;
  7. Mapear, unificar e padronizar dados e procedimentos internos redundantes, facilitando assim a atualização e consolidação das informações operacionais, a padronização, normatização e agilidade dos procedimentos através do uso de formulários eletrônicos e processos digitais;
  8. Proporcionar economia em escala, em função da eliminação com custos de insumos, transporte e armazenamento físico de processos;
  9. Minimizar impactos ambientais com a redução do consumo de papel e outros insumos e a redução da emissão de poluentes com o transporte de processos pela administração pública e com o deslocamento dos cidadãos para abertura e consulta de processos;
  10. Disponibilizar indicadores para monitoramento da performance da gestão de processos para a identificação de gargalos e entraves em procedimentos, facilitando a identificação de pontos de melhoria direcionados à sua otimização;
  11. Prover à Secretaria e seus órgãos vinculados mecanismos para facilitar ainda mais o atendimento à Lei Federal nº 12.527/2011 (Lei de Acesso à Informação).

Mas para atingirmos todos esses objetivos neste projeto tão inovador e que mudará de forma significativa o nosso trabalho, precisamos da colaboração de cada um.

Por isto, criamos este portal, para que possamos de forma fácil nos comunicarmos e também para que você fique sabendo de tudo o que está acontecendo.

Nele incluímos nossa agenda de reuniões, atas, definições, cronograma para implantação, treinamentos, as perguntas mais frequentes (FAQ) e é claro um espaço para que você dê sugestões e tirem dúvidas.

Portanto, acessem sempre que puderem o nosso portal, pois constantemente iremos atualizá-lo com todas as novidades deste projeto e fiquem à vontade para nos escrever!

 

Equipe Papel Zero
Sistema e-ambiente